Projektet Nordiska Röster administreras av produktionsandelslaget Koti, som grundades i augusti 2009 och ansvarar för projektets helhetsadministration. Huvudsamarbetsparter är Sydkustens landskapsförbund och Samppalinna skola. Sydkustens landskapsförbund ansvarar för förverkligandet av de svenskspråkiga delarna i Åbo och Åboland och har också egen finansiering för denna andel. Samppalinna skolas projekt Sam Body Plays, som ordnas inom kulturhuvudstadsåret, är med och förverkligar projektet Berättelsejakten.
Projektet förverkligas i Åbo och Åboland, som redan historiskt har varit klart tvåspråkiga. En av huvudmålsättningarna med det nordiska berättarprojektet är att skapa rum för interkulturella möten, där svensk- och finskspråkiga kan mötas. Därför är det viktigt att projektet hela vägen genomförs på två språk och man strävar till att nå både finsk- och svenskspråkiga grupper. Till detta kommer många andra språk, vilka finns särskilt i Åbos mångkulturella förorter.